Misión:
Proporcionar asistencia técnica especializada en comunicación social así como generar acciones estratégicas de información para formar opinión crítica favorable a los intereses institucionales con el fin de contribuir a la gestión y mejoramiento continuo de los procesos del Gobierno Autónomo Descentralizado del Cantón Guaranda.
Atribuciones y Responsabilidades:
- Planificación, organización, coordinación, dirección, control y mejoramiento de las actividades relacionadas con la Gestión de la Dirección de Comunicación Social.
- Formulación y evaluación del Plan Estratégico de la Dirección de Comunicación Social;
- Establecimiento de normas y estándares necesarios para la Gestión de la Dirección de Comunicación Social;
- Gestión de los recursos para la Dirección de Comunicación Social;
- Definir mecanismos internos y externos para una adecuada comunicación.
- Análisis y evaluación del nivel de desempeño de la Dirección de Comunicación Social a través de indicadores de gestión;
- Crear y mantener la imagen del Señor Alcalde y el Gobierno Autónomo Descentralizado (manejo gráfico y discurso).
- Difundir información del trabajo de la Alcaldía (obras, convenios, festividades, turismo, Ordenanzas, Resoluciones, Reglamentos) a través de informativos audiovisuales, impresos, virtuales.
- Abrir canales de comunicación Alcalde – Ciudadanos
- Contactar a posibles inversionistas en el crecimiento y desarrollo de Guaranda
- Mantener la comunicación interna del Gobierno Autónomo Descentralizado.
- Capacitar, constantemente, al personal a cargo.
- Preparar a los voceros del Gobierno Autónomo con un Media Training (Entrenamiento y/o capacitación).
- Coordinar el trabajo de las Jefaturas (la existente y la planeada) pertenecientes a la Dirección de Comunicación.
- Supervisar un equipo de avanzada para visitar del señor Alcalde a barrios, parroquias y comunidades.
- Coordinar el trabajo con los medios de comunicación locales (radio e impresos) y nacionales (sitios web, canales, radios e impresos) para la correcta difusión del actuar institucional.
- Alimentar la página web oficial y redes sociales
- Coordinar con Cultura la realización de eventos culturales y contratación de artistas,
- Cumplir con las demás disposiciones establecidas en la Constitución, Leyes y Reglamentos; así como también con las disposiciones por el Concejo y/o su Alcalde(sa).
Departamento de Relaciones Públicas
- Planificación, organización, coordinación, dirección, control y mejoramiento de las actividades relacionadas con la Gestión de Imagen Institucional y Relaciones Públicas.
- Elaboración y evaluación del Plan Estratégico de la Gestión de Imagen Institucional y Relaciones Públicas.
- Elaboración y evaluación del Plan Operativo Anual de la Gestión de Imagen Institucional y Relaciones Públicas.
- Ejecución y documentación de procedimientos para la Gestión de Imagen Institucional y Relaciones Públicas.
- Elaboración del informe de adopción y actualización de estándares de imagen y de publicación institucional.
- Elaboración del Informe de publicación de material impreso y virtual, actualización de carteleras informativas con información institucional;
- Análisis y evaluación de la Gestión de Imagen Institucional y Relaciones Públicas a través de indicadores de gestión;
- Coordinar la elaboración de Informes de emisión de carteles, afiches y folletos;
- Coordinar la agenda de visitas protocolarias;
- Elaboración del Manual de Protocolo en ceremonias institucionales;
- Organizar Ruedas de Prensa con medios locales y, de ser necesario nacionales.
- Hacer antesala al señor Alcalde en reuniones con empresarios, autoridades, personalidades varias.
- Documentar reuniones, socializaciones, entrega e inauguraciones de obras, festividades.
- Redactar boletines y dossier de prensa.
- Coordinar la producción de piezas impresas y material POP.
- Presentar eventos institucionales del Gobierno Autónomo Descentralizado.